Değerli Arbor Impact Ailesi Üyesi,
Sağlığımız önceliğimiz ve hepimiz birbirimizden, birimiz hepimizden sorumluyuz.
Sağlığımızı birlikte korumak, önlemlerimizi almak ve bu zor günlerin üstesinden birlikte gelmek için sizlere bir rehber hazırladık. Sizler için tüm dünyada Covid-19 krizine karşı alınan önlemleri inceledik, iyi uygulamaları bir araya getirdik. Bu rehberde sizin için bir dizi ipucu ve öneri listesi oluşturduk. Etki alanımızı sağlıklı tutmak, etkileşim içerisinde olduğumuz herkesle doğru ve sürekli iletişimde kalabilmek için yapabileceklerimize ve iş yapış yöntemlerimizi nasıl şekillendirebileceğimize ilişkin bireysel ve kurumsal önerileri aşağıda bulabilirsiniz.
Arbor Impact ekibi olarak, gelişmeleri yakından takip etmeye devam ediyoruz. İhtiyaç duyduğunuz noktada bizlerle dijital ortamdan iletişime geçebilirsiniz.
Bireysel Önlemler
- Mümkün olduğunca vaktinizi evde geçirin.
- Kalabalık yerlerden uzak durmaya özen gösterin.
- Bulunduğunuz odayı sürekli havalandırın.
- Ellerinizi sıklıkla yıkayın.
- Ellerinizi yıkayamadığınız durumlar için kolonya veya dezenfektan gibi malzemeleri yanınızda bulundurun.
- Ellerinizi ağzınıza, burnunuza değdirmeyin. Değdirdikten sonra mutlaka ellerinizi temizleyin.
- Hapşırırken yüzünüzü kol içinize doğru kapayın.
- Selamlaşırken el sıkışmamaya ve öpüşmemeye özen gösterin.
- Her gün mutlaka hareket edin. Yarım saat de olsa egzersiz yapın.
- Sağlıklı, bol vitaminli beslenin. Mümkünse yemeklerinizi baharatlı yiyin.
- Güzel ve derin bir uykunun her şeyden önce geldiğini unutmayın.
- Çevrenizde stres ve panik ortamının oluşmasını engelleyin. Aldığınız haberlerin doğruluğunu teyit ettikten sonra paylaşın.
- Sizde ve/veya iş arkadaşlarınızdan birinde öksürük (solunum şikayetleri) ve ateş gibi grip veya COVID-19 semptomları gözlemlerseniz, bu konuda kurumunuzu bilgilendirin ve en yakın sağlık kuruluşuna gidilmesine destek olun.
- İş yerine davet ettiğiniz ziyaretçilerinizin sayısını mümkün olduğunca azaltın. Gelen kişilerin önlem aldığından emin olun.
- Ulaşımda şirket servislerini kullanmayı tercih edin, toplu taşıma kullanımınızı azaltın.
- Sevdiklerinizi takip edin, bilgilendirin, önlem almalarını sağlayın.
Kurumsal Önlemler
- Şirketinizde bu konudan sorumlu 1 kişi seçin. Bu konuyla ilgili tüm haber akışının bu kişide olmasını sağlayın.
- Çalışanlarınızı genel önlemler konusunda bilgilendirin. (Bknz. bireysel önlemler)
- Departman bazlı alınabilecek önlemler için yetkili kişileri görevlendirin, risk ve önlem planlarınızı oluşturun.
- Önceliğinizi sosyal mesafeyi artırma kuralına verin; Kalabalık etkinlikler ve toplantılardan kaçının. İnternet üzerinden toplantı, eğitim ve konferanslara katılıma teşvik edin.
- Öksüren, hapşıran, ateşi olanların maske kullanarak sağlık kuruluşuna gitmelerinde destek olun.
- Ofis ortamlarında 1 metre mesafe aralığını sağlayın. Kalabalık ofis ortamlarınız var ise, çalışanlarınızı evden çalışmaya teşvik edin. Bunun için politikalarınızda ve görev tanımlarınızda açık olun, uzaktan takip mekanizması geliştirin.
- Tüm çalışanlar için evden çalışma mümkün değilse de Corona virüsü için riskli olarak tanımlanan kategorideki çalışanlarınızı (hamile, 50 yaş üstü, kronik hastalığı olan vb.) kişilere evden çalışma izni verin.
- Seyahatleri bir süre askıya alın. İş veya özel sebeplerle seyahat eden çalışanlarınızın bunu şirketinize bildirmesini isteyin ve 14 gün karantina süresini uygulatın.
- Bilgi kirliliğinin önlenmesine destek olun, doğru haberlerin sürekli iletişimini yapın. Stres ve panik ortamının oluşmasını engelleyin. (Bkz Önerilen haber kaynakları)
- Ortak alanların ve ortak kullanım araçlarının (kapı, masa, kahve makinası vb.)temizliğini sıkılaştırın ve görünürlüğünü artırın.
- Tedarik zincirinizi stabilize edin.
- Mağazaların sterilizasyonu sağlamak ve mağaza çalışanlarının sağlığını korumak için geniş çaplı önlemler alın ve duyurun. (Bknz. mağazacılıkta COVID-19 için önlemler)
- Geçici çözümler oluşturun. Halihazırda işe yarayan yöntemlere yönelin.
- Yaptığınız planları ilgili tüm paydaşlarla paylaşın, aldığınız kararlardan haberdar edin.
- Çeşitliliği yüksek bir kriz ekibi oluşturun. İleriye dönük projeksiyonlar yapın ve birlikte değerlendirin, gelecek planlarınızı hazırlayın.
- Hızlı raporlama sistemleri kurun ve krizden hangi noktada nasıl etkilendiğinizi kısa periyotlarla takip edin.
- Çıkardığınız dersleri not edin ve öğrenimlerinizi paylaşın. Kısa sürelik kazançlar uzun vadede sizi de olumsuz etkileyebilir unutmayın.
- Sağlık alanında çalışan kurumların ihtiyaçlarını takip edin, kurumunuz bu mücadeleyi nasıl destekleyebilir düşünün, yardım eli uzatın.
Mağazacılıkta Covid-19 İçin Önlemler
- Mağaza çalışanlarını Covid-19 hakkında düzenli olarak bilgilendirin ve mağaza uygulamaları için yönerge hazırlayın.
- Mağaza çalışanlarının ateşi düzenli periyotlar ile ölçün. Ateşi 37,3 derece ve üstü ateşi olanların, maske verilerek sağlık kuruluşuna yönlendirilmesini isteyin. Ateşli ya da öksüren çalışanların kesinlikle işe gelmemesi ve geldiği durumlarda iş sağlığı & güvenliğine aykırı hareket etmiş sayılacağını hatırlatın.
- Kanser, savunma sistemi hastalığı olanlar, ileri derece akciğer, kalp, kontrol edilemeyen şeker hastalığı olanların ve hamilelerin işe gelmemesini sağlayın.
- Tüm mağazalara çalışan ve müşterilerin kullanımı için dezenfektan yerleştirin, dezenfektan gün içinde boşaldıkça doldurun. Temizlik sıklığının ve mağaza alanların sterilizasyonunun görünür olarak artırılmasını ve sıklaştırılmasını sağlayın. Dezenfektan içeren, alkol bazlı veya hipoklorit (=çamaşır suyu- 1lt suya 10cc ) içeren sıvılarla virüs bulaşmış olabilecek yüzeyleri (masa, reyon, kapı kolları vb.) günde en az 2-3 kez silin.
- Mağaza çalışanlarının eldiven kullanmasını, ödeme & paketleme işlemlerinin eldiven kullanarak gerçekleştirilmesini sağlayın.
- Kasada, ödemelerin kredi kartı kullanılıyorsa temassız ödeme şeklinde gerçekleştirilmesini teşvik edin. Mağazalarda aldığınız önlemleri müşterilerinizle iletişim kanallarınız üzerinden paylaşın ve sürekli iletişimi sağlayın. Müşterilerinizi online satış kanallarınıza yönlendirmeye özen gösterin, e-ticaret reklamlarınıza ağırlık verin.